転職の入社日交渉について！内定から2から3ヶ月が妥当、面接時に希望を伝える4つのポイント

転職先への入社日交渉は、面接時もしくは内定前に行うのが一般的で、内定から入社までは2から3ヶ月が妥当とされています。入社日交渉では、最短入社可能日、入社希望日、その理由の3点を明確に伝えることが重要で、退職交渉や引き継ぎに必要な期間を逆算して現実的な日程を提示する必要があります。

内定後に入社日を変更する場合は、謝罪、延期理由、入社可能日の3点を伝えて丁寧に交渉しますが、何度も延期すると転職先企業に悪い印象を与え、最悪の場合は内定取り消しのリスクもあります。本記事では、入社日交渉が可能なタイミング、適切な期間設定、具体的な例文とメール文例、納得される延期理由、注意点とリスクについて詳しく解説します。

転職の入社日交渉が可能なタイミング｜面接時から内定前が基本

入社日について転職先と交渉することは何ら問題ありません。転職先と丁寧に交渉すれば希望入社日を認めてもらえるはずです。ただ、一般的に入社日は内定後1から3カ月以内が目安とされています。入社日を交渉する際はその期間の中で候補日を挙げると受け入れてもらいやすいでしょう。

面接時に入社可能日を聞かれる理由と答え方

入社日の交渉は、面接時もしくは内定前に行うのが一般的です。転職では面接時もしくは内定前に企業が入社日の確認を行うため、特に欠員を理由とした募集では入社日にこだわる企業もあるため面接時に確認され、また入社日が指定されている場合も面接時もしくは内定前に確認されます。

最終面接の際には、いつから入社できるかを聞かれることが多いでしょう。入社希望日は次の4つの観点で検討するのがおすすめです。就業規則として退職願をいつまでに提出したら良いか現職の企業に確認しておく必要があります。就業規則を守らずに退職した場合、退職金などが支給されないケースもあるので注意しましょう。

携わっている仕事の状況として、プロジェクトの進行中や引継ぎ期間が設けられないようなタイトなスケジュールでの退職はおすすめしません。区切りのよいタイミングに合わせるのが望ましいです。有給休暇が残っており消化を考えている場合は逆算して退職時期を決めるようにしましょう。プライベートの状況として家庭の状況などもふまえて家族と相談してから退職時期・入社時期を決めるようにすると、トラブルの防止にもつながります。

面接中に入社日について相談される場合、面接の段階によってベストな伝え方が変わります。例えば、内定をいつもらえるか分からず、具体的な入社日を提示できない場合は、「内定後1カ月いただけましたら、確実に御社に入社できます」と伝えることもできます。入社日の希望はある程度期間を設けるのがおすすめです。だからといって、具体的な日にちなどは回答する必要はありません。何か月後というような、大まかな期間を回答するだけで十分です。

内定前に交渉すべき理由と内定後のリスク

内定まで入社日の交渉が行われていない場合は、内定をもらった時点で交渉しましょう。内定後に企業が内定者と労働条件の擦り合わせを行うためオファー面談を実施しそこで入社日の交渉も行われるため、オファー面談がない場合でも内定承諾前に労働条件の確認と併せて入社日の交渉を行うべきです。

内定が出てから入社日の交渉を行うのは、原則として避けましょう。内定は、さまざまな条件を考慮の上、社内承諾を得て提示されるものであり、そこには入社日も含まれるからです。場合によっては、内定自体が取り消されるリスクもあります。入社日交渉は内定前に、かつ選考の早い段階に希望を伝えるのが基本です。[4]

内定後に入社日の交渉をすることも可能ですが、基本的には一度決まった入社日を変更することがないようにすべきです。採用されるポジションによっては入社日の変更が難しいこともあります。例えば、入社後すぐに今進んでいるプロジェクトを担当するなど急募の採用の場合です。そうした状況でない場合は、なぜ入社日の変更が必要なのか、理由をしっかり伝えることで1カ月程度の範囲で受け入れてもらえる可能性があります。

転職支援サービスを利用している場合は、担当者に事前に入社日を伝えておきましょう。サービスによっては、担当者が転職先と入社日を調整してくれます。転職エージェントは、それぞれの入社希望タイミングに沿った活動のペースや方法の提案が可能です。入社日について、企業への事前の根回しや選考ペースが合う企業の求人の紹介にも対応できます。

入社日交渉の適切な期間設定｜内定から2から3ヶ月が一般的

転職の入社日は月初が最も損をしにくいです。有休消化や引継ぎを理由に早めに相談することで、転職先にも印象を損なわず柔軟に調整してもらいやすいでしょう。月初の1日に入社すると、社会保険料の二重加入を防げます。また、年末調整がしやすく税金の処理がスムーズに行える、月の途中の入社だと給与が日割り計算になる場合でも満額支給されることもメリットです。

退職交渉と引き継ぎに必要な期間の計算方法

一般的に、内定承諾から入社まで2から3ヶ月が妥当です。これは一般的に退職交渉や引継ぎなどの手続きに要する時間が基準で、また3ヶ月後とすることは転職先の企業にとっても実は都合がよい可能性があり、企業によっては3ヶ月毎の四半期ごとにスケジュールを分けている場合もありそのスケジュールに合わせやすくなる点がメリットです。

具体的には2から3ヶ月程度の期間にすることで企業側も比較的応じやすくなり、転職者自身も退職・転職に向けてさまざまな準備ができる時間を確保することができます。内定が出た時点で入社日が決まっていない場合、転職先と内定者の間で希望を擦り合わせて入社日を決めます。入社日によっては、現職のボーナスが受け取れなかったり有休消化ができなかったりするため注意が必要です。

内定時点でまだ会社に在籍している場合、まずは会社に退職を相談しましょう。上司と相談して退職日を決め、そのうえで転職先への入社日を決めます。引き継ぎには2週間から1カ月かかるのが一般的です。引き継ぎが実現可能な退職スケジュールを把握しましょう。入社日ギリギリとなるのではなく、余裕のある日程で入社日を提示しましょう。

企業に提示された入社日に対応できない可能性がある場合は、あらかじめ「最短入社可能日」と「入社希望日」を決めておきましょう。まずは現職の就業規則や家庭の事情、有給の消化、引継ぎなどスケジュールとそれぞれにかかる時間を整理しておき、そのうえで最短入社可能日を決め、余裕を持たせた入社希望を設定します。またその理由も答えられるようにしておくことで、納得してもらいやすくなります。

離職中の場合は翌月月初が目安となる理由

すでに離職中の場合は、翌月の月初を入社日とするケースが多いようです。希望がある場合は早めに伝えるようにし、離職中であれば内定をいただければ御社の基準に従い速やかに入社いたしますと回答するとよく、希望を聞かれた際は2週間以内が目安です。

一般的に離職中の場合は内定承諾の翌月月初が入社日となるケースが多いようですが、企業側が入社日をあらかじめ設定していることもあるためです。一般的に企業の研修などは月初から始まるものが多く、受け入れる企業側も転職者側も安心して業務を開始できるでしょう。

一方で、会社側から急募としている場合、一刻でも早くその会社に入社してほしいという希望があります。その場合に3ヶ月後の入社が希望と回答してしまうと、よくない印象を持たれてしまうこともあるでしょう。仮に内定を得られたとしても、入社日までの期間はどうしても短くなってしまいます。場合によっては、内定をもらった数日後に入社ということもあり得るでしょう。

大手企業の求人や急募求人では、すでに入社日が設定されている場合があります。入社日から逆算して退職のスケジュールを立ててください。入社日と退職日がギリギリにならないよう、できるだけ早く現職の上司に退職の相談をしましょう。

入社日交渉の例文とメール文例｜面接時と内定後の伝え方

入社日の交渉を面接時から内定前にする場合、内定をもらった後に交渉する場合、それぞれに伝えるべき内容と例文をご紹介します。入社日の交渉では、明確な理由や転職先への配慮が必要です。入社希望日をこちらから伝える場合は、その希望日を提示する理由をしっかり説明しましょう。

面接時に入社希望日を伝える対話例3パターン

面接時から内定前に交渉する場合は、企業が希望する入社希望日をヒアリングしつつ、以下の3点を伝えるとスムーズに交渉できます。最短入社可能日、入社希望日、理由の3点を明確に伝えることが重要で、引き継ぎなどもございますので内定後1カ月いただけましたら確実に御社に入社できますというように具体的な期間を示すことで企業側も入社日を決めやすくなります。

交渉例1として、人事担当者がいつから入社できますかと聞いた場合、応募者は引き継ぎなどもございますので、内定後1カ月いただけましたら、確実に御社に入社できますと答え、人事担当者は引き継ぎは1カ月前後かかりますからね、承知しましたと返答する流れです。

交渉例2として、人事担当者がいつから入社できますかと聞いた場合、応募者は内定をいただければ、現職と交渉のうえ、できる限り速やかに入社させていただきたいと思いますと答え、人事担当者が分かりました、ちなみに○月○日の入社は可能ですかと確認し、応募者は申し訳ありませんが、引き継ぎなどもございますので、最短で内定後1カ月いただけましたら入社できますと答える流れです。

最終面接の際には、いつから入社できるかを聞かれることが多いでしょう。ここで一番重要なのは曖昧な回答を避けることです。もしここで、全く分からない等の曖昧な回答をしてしまうと、企業側も入社日を決めるのが難しくなってしまいます。またそのような回答をすることでこの人は入社する気があるのかと不安な印象を与えてしまいます。具体的なことが決まっていないとしても、曖昧な回答はしないようにしましょう。

内定後に入社日を延期する際の電話とメール例文

交渉のタイミングは面接時や内定前が一般的ですが、内定をもらった後にどうしても入社日を変更しなければならない場合も考えられます。その場合は電話またはメールで交渉し、電話で伝える場合は謝罪、入社日を延期してほしい理由、入社できる日程の3点をしっかり伝え、また一方的に入社希望日を提示するのではなく丁寧に交渉することが重要です。

電話での交渉例として、内定者が先日御社より内定をいただきました○○と申します、恐れ入りますが採用担当の○○さまはご在席でしょうかと切り出し、採用担当者が電話口に出た後、内定者がお世話になっております○○と申します、入社日についてご相談させていただきたくお電話させていただきました、今お時間をいただいてもよろしいでしょうかと尋ねます。

採用担当者がはい大丈夫ですよ、どうされましたかと答えたら、内定者はご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございませんが、実は現在予定していたプロジェクトがトラブルにより長引くことになってしまい、入社日を2週間ほど延期いただけませんでしょうかと伝え、採用担当者がそういった理由ならば仕方ありませんねと答えたら、内定者はありがとうございます、○月○日以降で入社日をご調整いただけないでしょうかと提案する流れです。

メールの場合も口頭で伝えた3点をしっかり盛り込んでください。メール例文として、件名はRe:入社日のご案内とし、本文は○○株式会社○○さま、お世話になっております、先日内定をいただきました○○○○（氏名）です、入社日のご連絡誠にありがとうございます、大変申し訳ございませんが予定していたプロジェクトが長引くことになり2週間ほど猶予をいただきたくご連絡いたしました、可能であれば○月○日以降の入社日にてご調整いただくことは難しいでしょうか、お忙しいところ恐れ入りますがご検討の程何卒よろしくお願い申し上げますという内容に署名を添えます。

入社日を延期する際の納得される理由｜引き継ぎと業務都合が最適

入社日を遅らせたい場合に納得してもらいやすい理由はあるのでしょうか。内定者自身の問題ではなく外部要因であれば納得してもらいやすいでしょう。入社希望日が内定から遅くなればなるほどやる気がないのではと思われてしまう恐れがあります。やむを得ない事情などがある場合は、うそをつかずにしっかりと理由を説明することが大切です。

企業が理解しやすい延期理由と避けるべき理由

内定者自身の問題ではなく外部要因であれば納得してもらいやすいでしょう。例えば後任者が見つからない、終了予定のプロジェクトが長引いている、退職手続きを取ってもらえないといった理由が考えられ、また理由を伝えたうえで入社可能日時を具体的に伝えることが大切です。

まずは延期しなければならない理由と、確実に入社できる日をきちんと伝え、お願いをしてみましょう。引き継ぎが理由の場合、○月○日からの入社でお話をいただいておりましたが、現職の業務を引継ぐ後任者が急遽異動となり、別の後任者へ引き継ぎを行うことになりましたというような内容で連絡を取ってみましょう。

入社日の変更は、できるだけ早めに伝えましょう。例えば引き継ぎが理由の場合、○月○日から御社で勤務するお話をいただいておりましたが、現職の業務を後任に引き継ぐスケジュールを考えると難しい状況です、できましたら○月○日からに変更をお願いしたいのですが、いかがでしょうかと伝えましょう。内定が出たということは企業も必要とした人材ということですから、こちらの都合をはっきり、丁寧に伝えることです。

一方、「有休を消化したい」「ボーナスをもらいたい」というような理由を伝えてしまうと、やる気がないと思われてしまうので注意が必要です。延期の理由で「有給消化のため」と伝えるのは、心証を損なうためNGです。有給消化したい場合は「現職の業務引き継ぎの兼ね合いから」といった表現にしましょう。

延期交渉時に伝えるべき3つの要素と謝罪の仕方

入社日を再度変更したい旨を企業の採用担当者に電話・もしくはメールにて連絡します。その際には合意の上で決定した入社日を自己都合で変更することに対しきちんと謝罪し、変更の理由や背景・経緯と可能な入社日を伝えて交渉することが重要で、交渉の際は謝罪の言葉、入社日を延期したい旨、延期の理由の3点を必ず伝える必要があります。

どうしても入社日を遅らせる必要がある場合は、内定先へ速やかに電話で連絡してください。電話では「謝罪の言葉」＋「入社日を延期したい旨」＋「延期の理由」の3点を伝え、企業からの指示を仰ぎましょう。内定後に現職の退職交渉がうまくいかないなど、やむを得ない事情で入社日を変更したいと考えるケースは少なくありません。

入社日を変更する必要が出てくる可能性も踏まえ、企業の事情や交渉のコツなどを把握しておきましょう。内定承諾後であっても、入社日の変更交渉は可能です。多くの企業では、やむを得ない事情がある場合に、入社日の調整に柔軟に対応してくれるケースが一般的です。

内定者自身の健康上の問題が延期要請の理由になることもしばしば見受けられます。突然病にかかることも決して珍しくありません。特に入院や手術が必要な場合は、入社日の延期を打診する内定者もいます。家族の事情による延期要請は、個々のケースによって具体的な内容が異なります。代表的なものとして、家族の健康問題が挙げられるでしょう。

入社日交渉の注意点とリスク｜内定取り消しの可能性がある4つのケース

入社日の交渉をする際には注意すべき点がいくつかあります。入社日を交渉する際、一方的に自分の事情だけを優先して転職先を長く待たせてしまうと迷惑が掛かってしまいます。反対に、転職先の希望に合わせすぎて現職の業務に支障が出てしまうのも問題です。現職と転職先企業それぞれの事情に配慮する気持ちを持ちましょう。

入社日が指定されている急募求人での交渉方法

企業の事情によっては、入社日が指定されていることもあります。その場合は企業側が希望する日に入社できる人を優先することもあり、それでも交渉したい場合は企業側の指定があることを把握していると伝えたうえで事情を説明するようにし、転職先の企業が考える希望日とこちらの希望日に大きなズレがないか確認することは非常に重要です。

万が一、1カ月以上の大きなズレがあった場合は、できるだけ早めに転職先企業と交渉してください。入社希望日が合わないからといって内定取り消しになることは基本的にありません。ただ、どうしても折り合いがつかず、内定を見送らざるを得ないケースもあります。また、募集の時点から入社日が決まっていたにもかかわらず、日程に合わせられない場合も内定取り消しになる可能性があるので注意してください。

内定前であれば、企業側が設定した入社日が不可となると、確実に入社できる他の候補者を採用するリスクが考えられます。仮に企業が入社日を柔軟に調整してくれる場合であっても、後ろ倒しにすることで「意欲が低い」「スケジュール管理能力に欠けるのでは」といった懸念を抱かれてしまうリスクも考えておきましょう。

入社日変更の申し出が内定後の場合、期日に入社できないとなると、最悪内定取り消しになりかねません。企業側ではすでに入社日を前提としてスケジュールなどが組まれているためです。もしも交渉したい場合は、緊急の場合を除き内定前に行うことを心がけましょう。

何度も延期すると信頼を失う理由と対処法

一度入社日を決めた後は何度も延期しないようにしてください。転職先企業に良い印象を与えず、一度決定した入社日は基本的には変更しないようにすべきで、転職先の企業も入社に備え様々な準備をして体制を整えるため、会社に迷惑をかけずスムーズに入社するためにも前持った準備とスケジュールの管理は必須です。

退職手続きがすんなり進めば問題ありませんが、そうもいかないこともあります。そして、それが原因で入社日をずらさなければいけないという事態になることもあるでしょう。例えば、上司に強く引き留められたことがきっかけで入社日に間に合わないというケースなどです。入社日を変更できるかは会社にもよりますが、可能な限り守るようにしましょう。会社としても、その日に入社してくるという強い期待と信用をしています。その期待を裏切るようなことはなるべく避けましょう。

入社日変更の理由や延期の期間にもよりますが、内定が取り消される場合もあります。中途採用は基本的に即戦力を求めて採用しています。そのため、妥当でない理由での変更や何ヶ月も延期する場合には、悪印象を与えるだけでなく内定が取り消される場合があります。

入社日を交渉する際は、メールなどで履歴を残すようにしましょう。「伝えた」「聞いていない」の水掛け論になってしまうことを防ぐためです。電話で交渉した際は、通話終了後に「いつ」「誰と」「どんな話をしたのか」を簡潔にまとめたメールを送付しておくと安心です。

転職先への入社日交渉は、面接時もしくは内定前に行うのが一般的で、転職では面接時もしくは内定前に企業が入社日の確認を行うため、特に欠員を理由とした募集では入社日にこだわる企業もあります。内定後に企業が内定者と労働条件の擦り合わせを行うためオファー面談を実施しそこで入社日の交渉も行われるため、オファー面談がない場合でも内定承諾前に労働条件の確認と併せて入社日の交渉を行うべきです。

内定が出てから入社日の交渉を行うのは原則として避けるべきで、内定はさまざまな条件を考慮の上社内承諾を得て提示されるものであり、そこには入社日も含まれるため、場合によっては内定自体が取り消されるリスクもあります。入社日交渉の適切な期間設定として、一般的に内定承諾から入社まで2から3ヶ月が妥当で、これは一般的に退職交渉や引継ぎなどの手続きに要する時間が基準となっており、また3ヶ月後とすることは転職先の企業にとっても実は都合がよい可能性があります。

企業によっては3ヶ月毎の四半期ごとにスケジュールを分けている場合もありそのスケジュールに合わせやすくなる点がメリットです。離職中の場合は翌月の月初を入社日とするケースが多く、希望がある場合は早めに伝えるようにし、離職中であれば内定をいただければ御社の基準に従い速やかに入社いたしますと回答するとよく、希望を聞かれた際は2週間以内が目安です。

面接時から内定前に交渉する場合は、最短入社可能日、入社希望日、理由の3点を明確に伝えることが重要で、引き継ぎなどもございますので内定後1カ月いただけましたら確実に御社に入社できますというように具体的な期間を示すことで企業側も入社日を決めやすくなります。内定後に入社日を延期する場合は電話またはメールで交渉し、電話で伝える場合は謝罪、入社日を延期してほしい理由、入社できる日程の3点をしっかり伝え、また一方的に入社希望日を提示するのではなく丁寧に交渉することが重要です。

延期する際の納得される理由として、後任者が見つからない、終了予定のプロジェクトが長引いている、退職手続きを取ってもらえないといった外部要因であれば納得してもらいやすく、また理由を伝えたうえで入社可能日時を具体的に伝えることが大切です。一方で有休を消化したい、ボーナスをもらいたいというような自己都合の理由を伝えてしまうとやる気がないと思われてしまうので注意が必要です。

入社日を再度変更したい旨を企業の採用担当者に電話もしくはメールにて連絡する際には、合意の上で決定した入社日を自己都合で変更することに対しきちんと謝罪し、変更の理由や背景・経緯と可能な入社日を伝えて交渉することが重要です。入社日交渉の注意点として、企業の事情によっては入社日が指定されていることもあり、その場合は企業側が希望する日に入社できる人を優先することもあるため、それでも交渉したい場合は企業側の指定があることを把握していると伝えたうえで事情を説明するようにします。

一度入社日を決めた後は何度も延期しないようにすべきで、転職先企業に良い印象を与えず、一度決定した入社日は基本的には変更しないようにし、転職先の企業も入社に備え様々な準備をして体制を整えるため、会社に迷惑をかけずスムーズに入社するためにも前持った準備とスケジュールの管理は必須です。

入社日変更の理由や延期の期間にもよりますが内定が取り消される場合もあり、中途採用は基本的に即戦力を求めて採用しているため、妥当でない理由での変更や何ヶ月も延期する場合には悪印象を与えるだけでなく内定が取り消される場合があります。入社日を交渉する際はメールなどで履歴を残すようにし、伝えた聞いていないの水掛け論になってしまうことを防ぐため、電話で交渉した際は通話終了後にいつ誰とどんな話をしたのかを簡潔にまとめたメールを送付しておくと安心です。